Insert Rachmistrz GT

Program Rachmistrz GT służy do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), może też być wykorzystany przez płatników podatku zryczałtowanego.

Najczęściej stosowany jest w małych średnich firmach a główne korzyści z zastosowania księgowości w formie elektronicznej uzyskuje się po połączeniu z systemem do obsługi sprzedaży (optymalnym rozwiązaniem jest korzystanie z programu Subiekt GT, lecz istnieje możliwość importu danych także z innych programów w standardzie EDI++)

Program prowadzi księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję podatku zryczałtowanego, jak również rejestry dodatkowe:

• ewidencję zakupów VAT
• ewidencję sprzedaży VAT
• kompleksową ewidencję pojazdów
• ewidencję środków trwałych

W systemie zaimplementowano obsługę wynagrodzeń, ewidencję umów (cywilnoprawnych oraz umów o pracę), wystawianie deklaracji skarbowych, deklaracji ZUS a także prowadzenie niezbędnych kartotek.

Istnieje możliwość ręcznego księgowania dokumentów w programie, jednak główne zalety pojawiają się przy automatycznym imporcie danych z systemu obsługi handlowej (np.programu Subiekt GT).

Pierwszym krokiem automatyzacji tego procesu jest określenie tzw.schematów importu, czyli zdefiniowanie w jaki sposób (w jakie kolumny KPiR) będą zaksięgowane poszczególne zdarzenia. Proces ten jest jednorazowy i później już program wszelkie księgowania realizuje w pełni automatycznie.

Zaletą Rachmistrza GT jest interfejs użytkownika, który został przemyślany w taki sposób, by maksymalnie uprościć obsługę programu. Podobnie jak w pozostałych produktach linii GT zastosowano system rozwijalnego menu gdzie pogrupowano wszystkie podstawowe zdarzenia biznesowe. Praca z zakładkami i możliwość dostosowania widoków do własnych potrzeb to kolejne atuty Rachmistrza.

Istotną cechą programu jest rozbudowana funkcjonalność dotycząca sprawozdawczości i raportowania. Znajdziemy tu podstawowe funkcje takie jak tworzenie deklaracji PIT czy ZUS, obsługę elektronicznych deklaracji skarbowych (w tym korekt i załączników), możliwość realizacji wydruków przelewów.

Kolejną ważną, z punktu widzenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie firmą osoby, funkcjonalnością są bardzo rozbudowane raporty. Wystarczy dosłownie kilka chwil aby dokonać przekrojowej analizy działalności firmy. A jeśli dany raport nie występuje, zawsze istnieje możliwość stworzenia kolejnego.

Podobnie jak w przypadku innych produktów Insertu, tak i w przypadku Rachmistrza GT istotny nacisk kładziony jest na zgodność programu z obowiązującymi (i zmieniającymi się) przepisami. Firma z Wrocławia zawsze staje na wysokości zadania i poprawki dostępne są bardzo szybko i co bardzo istotne, zawsze są dopracowane. Klienci nie są więc traktowani jak „testerzy oprogramowania” jak to jest w przypadku niektórych rozwiązań z którymi przyszło nam już pracować.

Ciekawym rozwiązaniem jakie zastosowano w przypadku Rachmistrza GT jest możliwość pracy w firmie rozproszonej geograficznej. Ma to niebagatelne znaczenie dla firm o kilku oddziałach lub punktach.

Program współpracuje z całą linią produktów serii GT, przy czym oczywiście ze względu na swój charakter, główna wymiana danych odbywa się z programem handlowo-magazynowym (Subiekt GT) oraz kadrowo-płacowym (Gratyfikantem GT).

Jeśli jesteśmy wymagającym użytkownikiem możemy wyposażyć Rachmistrza w zestaw dodatkowych funkcjonalności dokupując tzw.Plusy (Czerwony Plus, Niebieski Plus, Zielony Plus) czy dokupując Sferę – która to pozwoli w łatwy sposób „otworzyć” Rachmistrza GT na inne, dowolne aplikacje.

Rachmistrz współpracuje z programem Płatnik, automatyzując proces wymiany danych z ZUS.

Jeśli potrzebujemy łatwego w obsłudze programu do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu, czy też rozważamy budowę kompletnego systemu informatycznego pokrywającego większość procesów biznesowych firmy, to w oparciu o architekturę linii GT jesteśmy w stanie efektywnie i niedrogo zrealizować nasze zamierzenia.

Instalacja programu jest łatwa - zobacz:

Najważniejsze cechy

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości);
• prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
• prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy);
• rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń);
• naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR;
• Obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną;
• wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA)

Zalecane wymagania systemowe

• komputer z procesorem minimum 1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej);
• minimum 512 MB pamięci RAM (zalecane 1 GB lub więcej);
• system operacyjny Microsoft Windows 7, 8, 10 (lub nowszy);
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy);
• około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej i około 1 GB dla serwerowej;
• dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu);
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2005, 2008 lub 2012 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server Express Edition dostarczana jest na instalacyjnej płycie CD (przy większej ilości zgromadzonych danych lub potrzebie wykorzystania większej ilości pamięci zachęcamy do zakupu pełnej wersji Microsoft SQL Server);
• dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków).

Główne informacje:



Wersja językowa

Polska

Wersja produktu

BOX

Ilość stanowisk

nieograniczona/30*

Typ licencji

Komercyjna

Ważność licencji

Wieczysta

Pakiet aktualizacji w cenie

Tak – 3 miesiące

Wsparcie techniczne

Tak – 3 miesiące

Uwagi

*Licencja pozwala na pracę na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych.
Wersja dla biur rachunkowych pozwala obsługiwać do 30 podmiotów (na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych), dla większej liczby należy wykupić dodatkową licencję (kolejne 10 podmiotów);